Factuursysteem
Zo simpel kan het zijn.
Snel en eenvoudig facturen versturen en inboeken, offertes aanmaken en periodieke facturen inplannen. Met overzichtelijke rapportage voor je eigen overzicht, boekhouding of BTW aangifte.
Snel facturen en offertes maken
Met het factuursysteem wordt factureren en offreren een peuleschil. In korte tijd heb je je facturen en offertes gemaakt en verstuurd. Versturen is één, overzicht houden een tweede. Met het factuursysteem verlies je nooit het overzicht en weet je precies hoe de zaken er voor staan.
Hierdoor heb je meer tijd voor leuke dingen. Weet je al wat je gaat doen met je extra vrije tijd?
Ingekomen facturen
Je kunt naast het versturen van facturen ook je ingekomen facturen bij ons inboeken. Zodra je een ingekomen factuur uploadt of e-mailt naar jouw eigen factuursysteem e-mailadres, analyseert onze geavanceerde scanmodule de factuur en haalt hier alle benodigde gegevens uit, zoals de bedragen, factuurdatum, crediteur en dergelijke.
In de rapportages kun je, dankzij de ingekomen facturen, een goed overzicht krijgen hoe het met je onderneming gaat.
Verzamelbetaling exporteren naar je bank
Met onze verzamelbetaling export (PAIN.001) kun je ingeboekte facturen ook eenvoudig en foutloos betalen.
Overal je facturen beheren
Regel je facturatie via je mobiel. Het werkt zo supersimpel dat je nooit meer wat anders wilt. Beloofd. Het werkt op elke moderne smartphone.
Zodra je inlogt kom je automatisch in de mobiele omgeving, zonder ook maar iets te hoeven installeren of regelmatig te updaten. Dat is pas handig!
Geef je boekhouder, collega of iemand anders toegang
Je kunt heel makkelijk anderen toegang geven tot je factuursysteem. Denk bijvoorbeeld aan een collega, de boekhouder, je partner, etc. Voor elke gebruiker die je toegang geeft, kun je precies instellen waar deze toegang tot heeft. Een boekhouder kun je bijvoorbeeld alleen leesrechten geven. Een collega kun je bijvoorbeeld alleen toegang geven tot offertes. De mogelijkheden zijn eindeloos!
Veel meer dan factureren alleen
Hieronder een greep uit de features die zijn inbegrepen in het factuursysteem.
Supersnel facturen en offertes maken
Het kost gemiddeld 57 seconden om een factuur te maken en te versturen met het factuursysteem.
Plan je periodieke facturen in en wij versturen ze voor je
Of het nou over 1 dag is of over 1 jaar, het is allemaal mogelijk. Jij plant het in, wij versturen het op de gewenste datum en tijd!
Facturen sneller betaald met onder andere iDEAL
Wanneer je kiest voor de koppeling met het betaalsysteem kunnen alle facturen worden betaald met iDEAL, PayPal, Creditcard en meer.
Koppel het factuursysteem met jouw boekhoudpakket
Koppel het systeem met Twinfield, Exact, Acumulus, Snelstart, e-Boekhouden.nl of Unit4.
Uitgebreid inzicht in je administratie met rapportages
Met onze uitgebreide rapportages zie je precies hoeveel je hebt omgezet en wat je kosten zijn.
Urenregistratie en factureren met onze partner Toggl.com
Door een intelligente en directe koppeling met Toggl.com kun je supersimpel je uren registreren.
Realtime backups
Om ervoor te zorgen dat er onverhoopt geen data verloren gaat, maken we realtime backups van alle data in het factuursysteem.
Eigen e-mailadres
Alle verzonden documenten via het systeem worden verstuurd met jouw e-mailadres. Dus je klanten zien niet dat je stiekem een factuursysteem gebruikt.
KvK-koppeling
Bij het invoeren van nieuwe klanten helpen we je een beetje. Zodra je de bedrijfsnaam hebt ingevoerd, vullen wij het adres in. Scheelt jou weer tijd.
Btw-nummer controle
Factureer je veel naar het buitenland en verleg je vaak de btw? Wij controleren het btw-nummer van de klant voor je, zodat je later geen problemen krijgt met de Belastingdienst.
Bijlagen toevoegen
Bij documenten die je per e-mail stuurt kun je nog extra bijlagen toevoegen, denk aan algemene voorwaarden. Je kunt zelfs instellen dat je bepaalde bijlagen altijd meestuurt, zodat je er niet meer aan hoeft te denken.
Inclusief of exclusief btw factureren
Geef per factuur of per klant aan hoe je je producten of diensten wilt factureren. Standaard zijn je factuurregels exclusief btw, maar indien je dit aangeeft, zullen de factuurregels de inclusief btw prijs bevatten.
Houd je klant op de hoogte
Het is mogelijk om je klant na betaling een betalingsbevestiging per e-mail te sturen.
Herinneringen (automatisch) versturen
Zijn je facturen nog niet betaald? Stuur een herinnering naar je klant direct vanuit je factuursysteem.
Integratie Cloudopslag
Sla automatisch al je facturen, offertes en exports op in de cloud (Dropbox, OneDrive en Google Drive).
Facturen inboeken met de app
Ook hebben we een app waarmee je simpel en snel foto’s kan maken van ingekomen facturen. Het systeem boekt deze dan automatisch voor je in. Je hoeft het alleen nog maar te controleren in het dashboard!
Probeer het factuursysteem gratis!
Geen addertjes onder het gras!